Cách chọn trung tâm tư vấn du học: 5 lời khuyên hàng đầu

Một đại diện của trường đại học sẽ hướng dẫn bạn trong toàn bộ quá trình lựa chọn và nộp đơn vào trường đại học, từ việc giúp bạn nộp đơn vào trường đại học đến hỗ trợ về visa, đi lại và chỗ ở. Chúng có thể là nguồn thông tin tuyệt vời cho sinh viên, đặc biệt là bất kỳ sinh viên quốc tế nào đang gặp khó khăn trong quá trình nộp đơn vào trường đại học ở một quốc gia khác.

Với rất nhiều đại lý học thuật và cơ quan giáo dục hiện có, việc chọn một đại lý và cảm thấy yên tâm rằng họ luôn quan tâm đến lợi ích tốt nhất của bạn có thể là một thách thức. Dưới đây là năm lời khuyên hàng đầu cần ghi nhớ khi tìm kiếm một đại lý đại học.

1. Kiểm tra xem đại lý đang hợp tác với ai

Nhiều đại lý đại học sẽ có quan hệ đối tác với các trường đại học mà họ hợp tác chặt chẽ. Markus Badde, Giám đốc điều hành của ICEF , nhà kiểm định đại lý và nhà tổ chức sự kiện, chỉ ra rằng khi một trường đại học hàng đầu hợp tác với một đại lý, đó thường là sự chứng thực về chất lượng và kinh nghiệm của họ. Bạn có thể kiểm tra thứ hạng của các trường đại học mà đại lý của bạn hợp tác bằng cách sử dụng Bảng xếp hạng Đại học Thế giới.

Nếu bạn chắc chắn về nơi mình muốn đến, bạn nên chọn một đại lý hợp tác với tổ chức mà bạn mong muốn. Bằng cách đó, bạn sẽ yên tâm rằng đại lý rất thành thạo trong việc hỗ trợ quy trình nộp đơn cụ thể của trường đại học mà bạn muốn đăng ký.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là một đại lý hợp tác với một trường đại học có khả năng nhận được hoa hồng từ trường cho mỗi sinh viên mà họ tuyển dụng, do đó có thể thiên vị trường đại học đó. Nếu bạn không chắc chắn về nơi mình muốn đến, tốt hơn hết bạn nên chọn một đại lý không có liên kết với trường đại học trước đó, những người có thể đưa ra lời khuyên cân bằng hơn.

Người phát ngôn của Hội đồng Anh khuyên rằng bạn nên luôn hỏi những đề xuất của đại lý dựa trên cơ sở nào và lưu ý xem họ xem xét lợi ích và thế mạnh học tập của bạn đến mức nào khi đưa ra ý kiến.

Phil Honeywood, Giám đốc điều hành của Hiệp hội Giáo dục Quốc tế Úc ( IEAA ), khuyên bạn nên sớm đặt câu hỏi thẳng thắn để đảm bảo rằng bạn đạt được điều mình muốn. Ông nói: “Hãy luôn hỏi đại lý xem họ có đang giới thiệu một nhà cung cấp hoặc khóa học giáo dục cụ thể nào không vì họ sẽ nhận được nhiều hoa hồng hơn từ đó, thay vì nhà cung cấp hoặc khóa học đó là nhà cung cấp hoặc khóa học tốt nhất phù hợp với sở thích hoặc nhu cầu cụ thể của bạn”.

2. Kiểm tra chứng nhận của đại lý

Các đại lý đại học hoạt động trong một lĩnh vực sinh lợi, cạnh tranh và quá bão hòa, vì vậy điều cần thiết là phải thực hiện một số kiểm tra lý lịch để đảm bảo bạn được bảo vệ. Có một số hiệp hội và cơ quan chuyên đánh giá chất lượng của các đại lý sinh viên luôn sẵn sàng trợ giúp. Bao gồm các:

ICEF – ICEF, nơi cung cấp đào tạo cho các đại lý giáo dục trên toàn cầu, cung cấp danh sách tất cả các đại lý được phê duyệt trên trang web của mình và rất đáng để bạn tham khảo.

Hội đồng Anh – Tất cả các đại lý trong Danh sách đại lý toàn cầu của Hội đồng Anh đều đã được Hội đồng Anh đào tạo đại lý nên sẽ chuyên hỗ trợ các ứng viên nộp hồ sơ vào Vương quốc Anh.

UKCISA và BUILA – Cùng với nhau, Hội đồng Công tác Sinh viên Quốc tế Vương quốc Anh ( UKCISA ) và Hiệp hội Liên lạc Quốc tế Các trường Đại học Anh ( BUILA) đã công bố kế hoạch hợp tác xây dựng một quy tắc đạo đức thực hành mới và cải tiến chương trình đào tạo cho các đại lý. Hãy theo dõi những diễn biến này.

QAA – Hội đồng Anh khuyến nghị bạn nên kiểm tra xem trường đại học mà đại lý của bạn giới thiệu cho bạn có tuân thủ Cơ quan Đảm bảo Chất lượng (QAA) hay không.

IEAA – Tại Úc, IEAA đã xây dựng Quy tắc đạo đức của Đại lý Đào tạo và Quốc tế Úc để đảm bảo rằng tất cả các đại lý hoạt động tại Úc đều đạt được một tiêu chuẩn nhất định.

AIRC – Tại Hoa Kỳ, Hội đồng Tuyển dụng Quốc tế Hoa Kỳ (AIRC) đã xây dựng một bộ quy tắc tiêu chuẩn để đảm bảo rằng các đại lý hoạt động minh bạch và liêm chính.

Trang web của trường đại học - Nếu bạn đã quyết định chọn một trường đại học và muốn hợp tác với một đại lý có liên kết, bạn cũng có thể kiểm tra trang web của trường đại học đó, trang web này thường sẽ cung cấp danh sách các đối tác đại lý được phê duyệt.

3. Đặt câu hỏi phù hợp

Một đại lý có thể hứa hẹn với bạn rất nhiều điều, nhưng điều đó không có ý nghĩa nhiều nếu không có thành tích tốt.

Một thước đo quan trọng để phân biệt một đại lý tốt với một đại lý tồi là tỷ lệ thành công của họ, vì vậy đừng ngại hỏi họ về điều đó.

Tất nhiên, bạn nên hỏi có bao nhiêu sinh viên mà một đại lý đã giúp đỡ để đảm bảo một suất vào trường đại học mơ ước của họ. Nhưng Badde của ICEF chỉ ra rằng đây là một thước đo thành công khá hạn hẹp. Ông khuyên nên hỏi xem có bao nhiêu khách hàng của đại lý đã tốt nghiệp; liệu đại lý có tiếp tục hỗ trợ các khách hàng trước đây khi họ vào đại học hay không; và liệu những khách hàng trước đó có tiếp tục thành công trong sự nghiệp hay không.

Brian Whalen, giám đốc điều hành của AIRC, gợi ý nên hỏi một cơ quan về số lượng sinh viên họ đã tuyển trong một năm, họ đã kinh doanh được bao lâu, quy mô nhân viên và cơ cấu công ty của họ.

Honeywood tại IEAA khuyên bạn nên tìm hiểu về hồ sơ của đại lý trong việc phê duyệt đơn xin thị thực du học. Đây là một phần quan trọng của dịch vụ mà một đại lý sẽ cung cấp cho bạn, vì vậy điều quan trọng là họ phải có lịch sử thực hiện đúng điều này.

Người phát ngôn của Hội đồng Anh cũng khuyên nên hỏi làm cách nào để đại lý cập nhật các xu hướng và khóa học mới cũng như liệu họ có thực hiện phát triển chuyên môn thường xuyên hay không.

4. Mua sắm xung quanh

Một lời khuyên phổ biến dành cho sinh viên khi nghiên cứu các đại lý là không chỉ đơn giản là đăng ký với người đầu tiên bạn nói chuyện.

Honeywood nói: “Đừng chỉ tìm đến một đại lý là bạn của gia đình bạn hoặc được bạn của một người bạn giới thiệu. “Hãy tự nghiên cứu về tỷ lệ được cấp thị thực du học cũng như các chỉ số hoạt động chính khác và đừng ngại đặt nhiều câu hỏi.”

Bạn nên so sánh càng nhiều cơ quan sinh viên quốc tế càng tốt và đừng luôn dựa vào những cơ quan ở đầu kết quả tìm kiếm của Google. Có một số công cụ tìm kiếm cụ thể để tìm đại lý, bao gồm Cơ sở dữ liệu toàn cầu của Hội đồng Anh . Danh sách các đại lý được phê duyệt từ các trường đại học liên kết có sẵn trên hầu hết các trang web của trường đại học.

Bạn cũng nên tiến hành tìm kiếm với ngân sách dự kiến ​​để bạn có thể so sánh chi phí.

5. Đọc kỹ hợp đồng

Trước khi ký bất cứ điều gì, hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ hợp đồng. Đừng ngại yêu cầu làm rõ bất kỳ điều khoản nào và đừng ngần ngại đặt câu hỏi bất cứ điều gì bạn không hiểu.

Nhiều cơ quan đảm bảo chất lượng được đề cập ở trên sẽ có các quy tắc ứng xử và đạo đức mà họ khuyến khích các đại lý tuân theo, chẳng hạn như Quy tắc đạo đức của Hội đồng Anh hoặc quy tắc tiêu chuẩn của AIRC . Một số đại lý sẽ đưa ra cam kết về các khuôn khổ này trong hợp đồng của họ với bạn. Nếu họ chưa làm như vậy, bạn có thể quay lại và khuyến khích họ thêm điều này vào hợp đồng trước khi ký để đảm bảo rằng bạn đang được bảo vệ theo tiêu chuẩn ngành.