Những điều không nên làm khi xin visa du học

Các quốc gia khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau, vì vậy, trước khi bắt đầu, hãy dành chút thời gian để đọc hướng dẫn của chính phủ về việc điền đơn xin thị thực du học của bạn. 

Tuy nhiên, cho dù bạn có nghiên cứu bao nhiêu đi chăng nữa thì vẫn có một số lỗi phổ biến mà sinh viên mắc phải trong quá trình nộp đơn mà bạn nên biết và tránh.

Dưới đây là những điều không nên làm khi xin visa du học.

Đừng để đến phút cuối cùng

Khi xử lý tất cả các quy trình đăng ký khác nhau và quản trị viên cần thiết để đi du học, bạn có thể dễ dàng để đơn xin thị thực của mình rơi xuống cuối danh sách “việc cần làm”.

Một số sinh viên sẽ nghĩ rằng tất cả những gì họ phải làm là điền vào một biểu mẫu và sau đó ngạc nhiên khi thấy rằng họ cần cung cấp các tài liệu như bảng kê ngân hàng, thông tin sinh trắc học hoặc kiểm tra y tế, những tài liệu này có thể mất hàng tuần để có được. Một số quốc gia sẽ yêu cầu bạn xuất trình bảng sao kê ngân hàng chứng minh rằng bạn đã có một số tiền nhất định trong tài khoản của mình trong một khoảng thời gian cụ thể trước khi bạn đăng ký; một yêu cầu khác mà bạn sẽ cần phải chuẩn bị trước. 

Ngay cả khi bạn đã thu thập các tài liệu bạn cần, sẽ có thời gian xử lý, các cuộc hẹn và đôi khi các cuộc phỏng vấn bạn sẽ cần phải hoàn thành trước khi thị thực được chấp thuận và gửi cho bạn. Bạn cũng có thể nhận thấy rằng Covid-19 đã gây ra sự chậm trễ không mong muốn đối với thời gian xử lý thông thường.

Để tránh bất kỳ thời hạn nào đang đè nặng lên bạn, hãy lập một lịch trình sơ bộ để chuẩn bị những gì bạn cần cho quá trình xin thị thực của mình, cho phép bạn linh hoạt trong trường hợp có sự chậm trễ không lường trước được.

Đừng quá thiếu kiên nhẫn

Mặc dù bạn không muốn để mọi việc đến phút cuối cùng với thị thực của mình, nhưng điều quan trọng không kém là đừng nghiêng về phía cực đoan khác – trở nên quá thiếu kiên nhẫn.

Nhiều sinh viên sẽ nhận thấy rằng, mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng vẫn sẽ có một số sự chậm trễ quan liêu không lường trước được, các biến chứng liên quan đến Covid hoặc các vấn đề khác khiến quá trình cấp thị thực không phải lúc nào cũng diễn ra chính xác như kế hoạch.  

Mặc dù bạn cảm thấy khó chịu khi phải chờ đợi thị thực nhưng hãy nhớ rằng đó không phải là một quá trình nhanh chóng đối với bất kỳ ai và việc phải đợi một thời gian để các đại sứ quán hoặc dịch vụ thị thực phản hồi lại cho bạn là điều bình thường.

Một số quốc gia cung cấp dịch vụ cấp thị thực nhanh hoặc cấp tốc với thời gian xử lý ngắn hơn – nhưng sẽ phải trả phí cao hơn nhiều. Vương quốc Anh có “dịch vụ ưu tiên” dành cho thị thực, với chi phí £500 cộng với phí nộp đơn thông thường của bạn, Canada có “dòng trực tiếp dành cho sinh viên” nhưng chỉ một số quốc tịch nhất định mới đủ điều kiện và bạn có thể nộp đơn xin hẹn phỏng vấn cấp thị thực nhanh ở Hoa Kỳ, nhưng chỉ trong một số trường hợp nhất định và điều đó không được đảm bảo. 

Đừng gửi bất cứ thứ gì mà không đọc lại nó trước

Hồ sơ xin thị thực của bạn sẽ được một số quan chức kiểm tra tỉ mỉ và bất kỳ sai sót nào trong biểu mẫu của bạn, dù nhỏ, cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc trì hoãn cấp thị thực.

Không ai muốn phải trì hoãn việc di chuyển ra nước ngoài hoặc phải trả một khoản phí nộp đơn khác chỉ vì một sai sót nhỏ, vì vậy trước khi gửi bất kỳ tài liệu hoặc mẫu đơn nào, hãy kiểm tra lại mọi thứ một vài lần để đảm bảo tất cả thông tin chi tiết của bạn đều chính xác.

Bạn cũng nên kiểm tra kỹ xem bạn đã đính kèm chính xác tất cả các tài liệu được yêu cầu hay chưa, chẳng hạn như kiểm tra sức khỏe và bằng cấp trước đó, đồng thời chúng có ở định dạng được yêu cầu (thường là PDF).

Sau khi bạn đã kiểm tra lại mọi thứ một vài lần, bạn nên nhờ bạn bè, giáo viên hoặc phụ huynh xem qua đơn đăng ký của mình, đề phòng trường hợp bạn bỏ sót điều gì.

Đừng nói dối hoặc mơ hồ

Không cần phải nói, nhưng việc nói dối ở bất kỳ thời điểm nào trong đơn xin thị thực của bạn, bao gồm cả việc sử dụng bất kỳ tài liệu giả mạo nào, đều là bất hợp pháp và sẽ phải chịu một hình phạt nghiêm khắc như phạt tiền, cấm hoặc thậm chí trục xuất nếu phát hiện gian lận sau khi bạn đến nơi. Quốc gia.

Dù tình huống của bạn là gì, bạn không bao giờ nên nói dối trong đơn xin thị thực của mình.

Câu trả lời mơ hồ cũng có thể gây rắc rối. Điều cần thiết là bạn phải điền tất cả thông tin được yêu cầu một cách chi tiết và đúng phần của biểu mẫu. Nếu không làm như vậy có thể dẫn đến việc cấp thị thực bị trì hoãn hoặc bị từ chối hoàn toàn, nghĩa là bạn sẽ phải đợi lâu hơn và phải trả lại phí đăng ký.

Tránh mọi từ viết tắt hoặc viết tắt và đảm bảo văn bản của bạn đơn giản và rõ ràng.

Đừng quên kiểm tra các yêu cầu về ảnh

Bạn sẽ cần phải gửi một bức ảnh với hầu hết các đơn xin thị thực. Sẽ có những hướng dẫn để đảm bảo ảnh của bạn phù hợp, giống như khi bạn xin hộ chiếu.

Các yêu cầu chính xác đối với ảnh thị thực của bạn khác nhau giữa các quốc gia, vì vậy hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra các nguyên tắc dành cho quốc gia bạn đến trên trang web chính phủ hoặc thị thực của quốc gia đó.

Hãy nhớ rằng các yêu cầu về kích thước không phải lúc nào cũng giống như yêu cầu đối với ảnh hộ chiếu.

Hầu hết các quốc gia sẽ yêu cầu một bức ảnh gần đây, được chụp trong khoảng một năm qua.  Một số quốc gia sẽ yêu cầu bản cứng ảnh của bạn, một số quốc gia sẽ yêu cầu bản sao kỹ thuật số và một số quốc gia sẽ yêu cầu nhiều bản sao cứng và phiên bản kỹ thuật số.

Bạn có thể thấy đáng để trả tiền để đến phòng chụp ảnh hộ chiếu hoặc nhiếp ảnh gia để đảm bảo bạn làm đúng. Thông thường, các dịch vụ như vậy sẽ cung cấp cho bạn cả phiên bản kỹ thuật số của ảnh và bản cứng.

Đừng mất cảnh giác trước chi phí du học

Việc nộp đơn xin thị thực thường sẽ đi kèm với chi phí nộp đơn mà bạn phải trả để nộp và đơn đăng ký của bạn thường sẽ yêu cầu bằng chứng về cách bạn sẽ hỗ trợ tài chính cho bản thân khi học đại học.

Đảm bảo rằng bạn tính đến chi phí mua bất kỳ tài liệu cần thiết nào như kiểm tra sức khỏe hoặc ảnh - những tài liệu này sẽ không được bao gồm trong phí xin thị thực của bạn và bạn sẽ phải thanh toán riêng.

Sau đó, nhiều quốc gia sẽ yêu cầu bạn chứng minh rằng bạn có một số tiền nhất định trong tài khoản ngân hàng như một phần trong đơn xin thị thực - thường đủ để sống trong khoảng một năm ở quốc gia bạn đến.

Vào thời điểm bạn đến nộp đơn xin thị thực, bạn cần được thông báo kỹ lưỡng về tất cả các chi phí quan trọng liên quan đến việc du học và sẵn sàng cung cấp tài liệu chứng minh bạn có đủ khả năng để trang trải các chi phí này.

Đừng trả tiền cho bất cứ ai để làm điều đó cho bạn

Thật không may, lĩnh vực giáo dục đại học quốc tế thường là thị trường hấp dẫn cho những kẻ lừa đảo muốn kiếm tiền từ các sinh viên quốc tế tương lai.

Có rất nhiều trò lừa đảo “tiền mặt lấy thị thực” và bạn không bao giờ nên đưa tiền của mình cho bên thứ ba để xử lý thị thực của bạn.

Đối với hầu hết sinh viên muốn học tập tại một quốc gia nói tiếng Anh, bạn sẽ cần phải chứng minh trình độ thông thạo tiếng Anh từ trước hoặc đăng ký khóa học ESL để học tiếng Anh. Thị thực được đưa ra để đổi lấy việc đăng ký vào một khóa học mà sinh viên không cần phải nói tiếng Anh sẽ là thị thực giả.

Luôn kiểm tra các trang web của chính phủ để đảm bảo rằng trung tâm xin thị thực mà bạn đến là hợp pháp – hầu hết các trang web của chính phủ sẽ có danh sách các trung tâm xin thị thực đã đăng ký ở các quốc gia khác nhau. Nếu có nghi ngờ, hãy liên hệ với bộ phận liên quan ở quốc gia của bạn để thu thập thêm thông tin.

Đôi khi, các đại lý của trường đại học sẽ đề nghị giúp bạn trong quá trình xin thị thực cùng với các dịch vụ nộp đơn khác của họ. Điều này thường là hợp pháp, nhưng hãy đảm bảo bạn kiểm tra lý lịch trước khi giao tiền của mình cho đại lý. Nếu một đại lý cho biết họ có quan hệ đối tác hoặc đã từng làm việc với trường đại học bạn chọn trước đây, hãy liên hệ trực tiếp với trường đại học của bạn để xác minh yêu cầu của họ.